Правильное составление вступительного заявления

К данному моменту у вас должен быть краткий список постдипломных программ, соответствующих вашим требованиям, интересам и возможностям. Вы также должны быть уверены в том, что вы соответствуете минимальным требованиям к поступающим в аспирантуру в США и что у вас достаточно средств для финансирования вашего образования в Соединенных Штатах. Теперь пришло время готовить вступительные документы. В этой статье вы найдете практическую информацию и рекомендации по правильной подготовке вступительных заявлений на выбранные вами программы.

ПРОЦЕСС ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ

Весь процесс поступления, от запросов первоначальной информации до обращения за студенческой визой, должен начаться примерно за год-полтора до планируемого начала обучения в Соединенных Штатах. В Главе 6 вы найдете сводку временных рамок для подачи заявлений в американские университеты; убедитесь, что вы уверены в том, что и когда надо делать. Этот процесс можно пройти за меньший срок, но студенты, подающие заявления позже, обычно имеют гораздо меньший выбор учебных заведений и еще меньшие шансы получения финансовой помощи.

Хорошее понимание американской системы образования, заблаговременное начало и последовательное прохождение описанных ниже шагов упростят процесс подачи заявлений.

Запрос документов для подачи заявления

Большинство студентов подают документы не более чем в 4-7 университетов, потому что составление качественного вступительного заявления требует определенных усилий и затраты средств. Конечно же, вы можете запросить информацию из любого количества университетов, не забывая об оплате почтовой пересылки или других связанных с этим расходов. Если же вы четко представляете себе, в какие учебное заведения вы хотите подавать документы, запрашивайте информацию только у них.

Вы также можете обратиться в 10 или более университетов, которые, по вашему мнению, соответствуют вашим требованиям, и потом выбрать наиболее подходящие из них, тщательно изучив справочники, формы заявления и другую информацию.

Если у вас есть доступ в Интернет, то справочники большого количества американских университетов вы найдете на их веб-сайтах; некоторые университеты даже перестали издавать печатные версии. Во многих университетах вы также найдете формы заявлений, которые можно заполнить на компьютере и послать в университет через Интернет, или загрузить в свой компьютер и распечатать. Если университет предоставляет возможность подачи заявления в электронной форме, стоит этой возможностью воспользоваться. Это самый быстрый способ представления вашего заявления. Вам не придется непосредственно связываться с университетом, если вы можете получить форму заявления, необходимые разделы справочника и другую информацию с веб-сайтов. Все чаще на веб-сайтах университетов предоставляются и другие возможности, например, видео-тур по кампусу.

Если у вас нет доступа в Интернет, а вам необходимы печатные варианты заявлений и справочников, вам следует написать письмо или послать запрос по факсу или электронной почте в каждый из университетов отдельно. Включите в ваш письменный запрос информацию, подробно описанную ниже в разделе «Что включать в запрос». Возможно, вы предпочтете вместо этого послать предварительное заявление; бланки такого заявления вы найдете в ближайшем американском информационном или консультационном центре.

Ввиду высокой стоимости почтовой пересылки отправлений в другие страны вы можете получить сокращенную версию справочника предлагаемых курсов, а за пересылку полной версии вас попросят заплатить. Справьтесь в вашем информационном или консультационном центре о наличии у них необходимых вам материалов. Если вы не получите или не можете найти всей необходимой вам информации, напишите письмо или электронное письмо в университет с конкретными вопросами, на которые вы хотите получить ответы.

Электронная почта - это простой способ получить материалы для подачи документов и другую информацию, и, как правило, американские университеты отвечают на такие запросы быстро. Однако иногда придется позвонить в университет по телефону для продолжения общения на конкретную тему. В таком случае рекомендуется заранее послать человеку, с которым вы планируете связаться, сообщение по факсу или электронной почте, предупреждающее о его о вашем звонке, его времени и предмете обсуждения.

Когда посылать запрос

Если вы планируете поступать в университеты с высоким конкурсом или если вам необходима финансовая поддержка, пошлите первый запрос за полтора года до планируемого срока начала обучения. В других случаях посылайте запросы за год до начала обучения. Добавьте к указанным срокам лишнее время на задержки в международной почте, особенно если вы посылаете свои запросы в ноябре или декабре, когда в результате большого объема почтовых отправлений в праздничный сезон время, за которое почта доходит до адресата, зачастую удваивается. Посылайте письма международной авиапочтой, потому что наземная доставка может занять несколько месяцев.

Куда посылать запрос

Запрос следует посылать на имя директора по приему в аспирантуру, используя адрес университета, приводимый в справочниках. Пошлите также отдельный запрос об обучении на кафедре и ведущейся на ней исследовательской работе на имя заведующего кафедрой или заведующего приемной комиссией на постдипломное отделение кафедры, уведомляя их о том, что вы также связались с Офисом по приему в аспирантуру. Убедитесь, что на конверте вы отчетливо обозначили офис или кафедру, которым предназначается ваше письмо. Не забудьте указать на конверте почтовый индекс университета для скорейшей доставки. Такие запросы могут быть отправлены и по электронной почте.

Что включать в запрос

Если вы пишете письмо или посылаете факс с вашим запросом, отпечатайте его на машинке (компьютере) или напишите печатными буквами. Всегда сохраняйте копии всех посланных писем. Не посылайте вместе с первым запросом документы, а подождите с этим до официальной подачи вступительного заявления. В письмо или электронное письмо следует включить:

- Ваше имя, разборчиво написанное или отпечатанное всегда в одинаковом написании и с четким указанием фамилии. В Соединенных Штатах большинство людей известны по своим фамилиям, и, как правило, дочь или сын носят фамилию отца. Лучше всего писать ваше имя так, как оно написано в паспорте.

- Вашу дату рождения, написанную или напечатанную с указанием сначала месяца, потом числа, потом года по григорианскому календарю; например, 6 мая 1967 года пишется как 5/6/67. Если в вашей стране используется иной календарь, переведите вашу дату рождения в григорианский календарь. Всегда указывайте одинаковую дату рождения.

- Ваш почтовый адрес. Убедитесь, что ваш обратный адрес отчетливо указан в письме и на конверте.

- Ваше гражданство и государство, выдавшее вам паспорт.

- Историю вашего прошлого и нынешнего образования в хронологическом порядке, включая технические программы, колледжи и университеты или другие учебные заведения, которые вы посещали после окончания средней школы, с указанием результатов экзаменов, оценок и места в классе по успеваемости, если таковое известно.

- Программу обучения, на которую вы хотите поступать, указанную именно так, как она называется в данном университете, а также месяц или семестр (осенний или весенний) и год, когда вы хотели бы начать обучение.

- Общую сумму средств, которыми вы располагаете для оплаты ваших расходов на учебу и жилье в каждый год обучения в Соединенных Штатах, и источники этих средств.

- Результаты тестов на владение английским языком и необходимых вступительных экзаменов, если вы их уже сдали, или даты вашей регистрации на эти экзамены.

- Длительность изучения английского языка и места, где вы обучались, если английский для вас не родной язык.

Эти детали позволят приемной комиссии оценить, подходит ли обучение на определенном уровне для вас, и указать ваши шансы поступления. Иногда учебные заведения требуют предоставить эти и некоторые дополнительные сведения в несколько более формальном виде предварительного заявления. Опять же, это позволит университету оценить, насколько вы подходите в качестве кандидата на программу, до того, как вы пройдете весь процесс подачи документов.

Если вы провели тщательное исследование с целью выбора наиболее подходящих кафедр и программ, то большинство учебных заведений или все из них ответят вам предложением заполнить и подать полное официальное заявление на поступление. Они вышлют вам все необходимые формы и инструкции к ним, а также могут присвоить вам временный идентификационный номер или идентификационный номер на время обработки (I.D.). Всегда указывайте этот номер во всей последующей корреспонденции с этим университетом.

Регистрация на сдачу вступительных экзаменов

Если вы планируете начать обучение в университете в сентябре (в осенний семестр), вам следует сдать необходимые экзамены не позднее января того же года, а предпочтительно раньше. Узнайте, какие из экзаменов GRE, предметных тестов GRE, письменного экзамена GRE, GMAT или других вступительных экзаменов вам необходимо сдать

Если английский для вас не родной язык, зарегистрируйтесь на сдачу TOEFL. Так же, как и для академических тестов, убедитесь, что результаты экзаменов придут в университеты вовремя. Если вы считаете, что в вашем случае университет может опустить требование по сдаче TOEFL, свяжитесь с университетом непосредственно и заранее для выяснения деталей. По крайней мере за один или два месяца до сдачи экзамена найдите информацию по подготовительным материалам и другой помощи, которая вам может потребоваться. Более подробную информацию вы можете получить в вашем американском информационном или консультационном центре.

ЗАПОЛНЕНИЕ И ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ НА УЧЕБУ

Когда вы получите материалы от университетов, тщательно изучите их. Большинству университетов требуется одинаковая информация, но они могут запрашивать ее в различной форме. Обычно вас попросят предоставить следующую информацию.

Заявление

Ваше заявление должно быть аккуратно и четко заполнено, чтобы производить хорошее впечатление. Лучше заполнить заявление на машинке или с использованием компьютера и принтера, если в нем нет указания на необходимость заполнения от руки. Ваши данные должны уместиться на предоставленном бланке, а при необходимости следует приложить дополнительные листы. Следите за последовательностью ваших личных данных и пишите ваше имя одинаково на всех документах. Это облегчит университетам рассмотрение ваших вступительных документов. Не забывайте, что через большие университеты проходят документы тысяч студентов в год.

Не беспокойтесь о предоставлении американского номера социального страхования (Social Security Number); следуя инструкции, оставьте это поле незаполненным или впишите «отсутствует». Избегайте сокращений; названия и адреса ваших учебных заведений, работодателей, экзаменов и наград лучше писать полностью. Всегда следует логически выстроить информацию о вашем образовании и опыте работы: либо в хронологическом, либо в обратном хронологическом порядке в соответствии с требованиями. Вас также попросят указать желаемое время начала занятий и степень, которую вы хотели бы получить. В материалах, которые вы получите из университетов, всегда будут указаны все специализации и дипломные программы данного университета. Указывайте желаемую специализацию точно так же, как она названа в этих материалах.

Сбор за рассмотрение заявления

Практически все университеты взимают невозмещаемый сбор за рассмотрение заявления, который покрывает расходы, связанные с рассмотрением вашего заявления.

Этот сбор необходимо уплатить в долларах США банковским чеком, выписанным на американский банк, или международным денежным переводом. Их можно приобрести в банках или офисах «Америкэн Экспресс». Узнать сумму текущего сбора за рассмотрение заявления и способы оплаты можно из бланка заявления университета, их веб-сайта или справочника. Обязательно следует уплатить сбор вместе с подачей заявления. Если кто-нибудь в Соединенных Штатах или еще где-нибудь взялся оплатить этот сбор за вас, отправьте этому человеку ваш пакет вступительных документов и попросите отправить чек на сумму сбора и документы в университет вместе.

Официальные документы об образовании

Каждый университет уточнит, какие формы официальных документов им требуются для подтверждения пройденного обучения. В Америке такие документы обычно называются академической справкой и включают в себя список пройденных предметов, места обучения и полученные оценки за каждый предмет. Обычно университетам потребуется ваша полная учебная запись из средней школы и/или университета, представленная в похожей форме.

Американский университет может предоставить особые бланки, куда официальное лицо вашего учебного заведения должно вписать ваши оценки и вашу успеваемость по сравнению с другими студентами. Но даже если такие бланки не предоставлены, от вашего учебного заведения все равно ожидаются официальные документы с такими сведениями на печатном бланке заведения с печатью. В случае если член приемной комиссии запрашивает разъяснение системы оценок и места в классе по успеваемости или описание содержания пройденных предметов, эта информация, по возможности, должна предоставляться официальным представителем вашего учебного заведения.

Американские университеты могут самостоятельно оценить ваши оценки и документы, но иногда они могут попросить иностранных студентов оплатить услуги сторонней организации, называемой экспертом по оценке документов, по оценке ваших документов.

Согласно требованиям, приложите заверенные копии ваших дипломов, степеней или профессиональных званий, а также копии полных отчетов о результатах любых общих экзаменов в вашей стране. Американские приемные комиссии предпочитают, чтобы ваши транскрипты о полученном образовании были посланы вместе с документами в отдельном конверте, запечатанном вашим учебным заведением, или отдельным почтовым отправлением непосредственно из вашего учебного заведения. Не посылайте оригиналов документов, если только у вас нет другого выбора; как правило, посланные документы не подлежат возврату. Копии должны быть заверены официаль официальной печатью школы или университета или официальным лицом, уполномоченным заверять такие документы.

Если документы необходимо перевести на английский язык, вы можете воспользоваться услугами профессионального переводчика или перевести их самостоятельно.

Переводы также должны быть заверены надлежащим органом. Некоторые американские информационные и консультационные центры могут предоставить услуги по переводу и засвидетельствованию документов, чтобы помочь вам в процессе подачи документов. За такие услуги, возможно, придется заплатить. Не пытайтесь перевести итоги вашего обучения или пройденные курсы в американскую систему. Лучше постараться предоставить по возможности больше информации об используемой системе оценок и видах присуждаемых степеней.

Сообщение результатов экзаменов

Когда вы регистрируетесь на сдачу экзаменов GRE, GMAT, MAT, TOEFL и других, вы уже должны знать, в какие университеты вы будете подавать документы. Таким образом, вы сможете указать университеты, куда следует отправить результаты ваших тестов, при сдаче теста. Отправка оценок во время теста сэкономит вам деньги и время по сравнению с заказом высылки дополнительных отчетов позже. По возможности, включите в пакет вступительных документов копию отчета о результатах ваших тестов. Приемной комиссии будет проще сопоставить официальный отчет с вашим заявлением и, в некоторых случаях, они даже смогут начать обрабатывать ваше заявление до поступления официального отчета.

Заявление личного характера или заявление о целях обучения

Практически все постдипломные программы требуют от поступающих написания заявления личного характера или заявления о целях обучения в порядке подачи вступительных документов. Заявление личного характера позволяет университетам взглянуть на вас, как на личность, тогда как оценки и другие цифры, составляющие остальную часть пакета вступительных документов, не дают такой возможности. Целью является написание ясного, краткого и убедительного заявления, искренне отражающего ваши взгляды и стремления. Приемная комиссия пытается выяснить, подходите ли вы для программы или учебного заведения, и отвечает ли программа вашим требованиям.

Заявление о целях обучения является важной частью вступительного пакета, и вам необходимо представить его наилучший вариант. Для вас это может стать возможностью выделить себя из ряда других поступающих. Заявление личного характера -это не автобиография, изложенная в хронологическом порядке; вместо этого придумайте интересный формат и содержание, которое вызовет интерес читателя.

В заявлении личного характера необходимо дать ответы на четыре важных вопроса.

1. Почему вы хотите получить постдипломную степень вообще, и почему сейчас? Университеты скорее всего спросят вас о ваших целях в плане карьеры и о том, как они соотносятся с вашим предыдущим опытом и решением поступать в аспирантуру.

2. Каковы ваши интересы в области образования и исследований? Приемная комиссия будет подбирать подходящих студентов для своей программы, чтобы максимально удовлетворить интересы студента. Они также ищут подтверждения интеллектуальной зрелости и понимания вашей области изучения.

3. Почему вы решили поступать именно на эту программу и именно в этот университет? Перепишите свое заявление под каждую отдельную программу и, по возможности, упомяните имена профессоров, с которыми вы хотели бы работать, курсы, которые вы хотели бы пройти, и уникальное оборудование, доступное в университете. Приемной комиссии необходимо увидеть, что вы тщательно изучили их программы, и что вы являетесь серьезным кандидатом.

4. Что вы можете привнести в программу с вашей стороны из вашего прошлого опыта, навыков и других особых качеств или интересов? Опишите подходящие ситуации из вашего предыдущего опыта или ваши достижения, а также любые особые качества, которыми вы обладаете и которые, по-вашему, могут быть полезны программе, как, например, ваша точка зрения как иностранца.

Некоторые общие рекомендации.

- Убедитесь в том, что вы ответили на заданный вопрос. По завершении первого наброска вашего заявления, перечитайте его и убедитесь, что он отвечает на вопрос, и проделайте это с каждым черновым вариантом заявления.

- Придерживайтесь данного ограничения на количество слов. Если ограничение не указано, старайтесь не превышать 2-3 отпечатанных через два интервала страниц.

- Убедитесь, что ваше заявление правдиво представляет вас и ваши возможности; очень важно, чтоб заявление было правдивым и искренним.

- Приемные комиссии просматривают большое количество заявлений. Поскольку конкурс на некоторые программы очень велик, постарайтесь придумать интересное вступительное предложение, которое привлекло бы внимание читателя и сделало бы ваше сочинение запоминающимся.

- Объясните очевидные пробелы или слабые места в отдельном письме или в сочинении, но объяснение всегда должно быть на позитивной ноте. Например, расскажите, какой опыт вы вынесли из тяжелой ситуации и как это помогло вам в вашей учебе.

- Попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, прочесть ваше заявление на предмет орфографических и синтаксических ошибок. Убедитесь, что ваше заявление изложено кратко и ясно и логически организовано. Личное заявление является важной демонстрацией ваших навыков изложения мыслей в письменном виде.

Рекомендательные письма

Обычно от вас потребуется по крайней мере два рекомендательных письма. Люди, дающие вам рекомендацию, должны быть в состоянии охарактеризовать вашу работу, а также оценить ваш потенциал для обучение в аспирантуре. В идеале рекомендации должны исходить от ваших предыдущих профессоров, если вы подаете документы на академическую программу; но если вы давно закончили обучение, одна из рекомендаций может быть от вашего работодателя. Для профессиональных программ приемлемы рекомендации как от профессоров, так и от работодателей.

Некоторые университеты предоставляют специальные формы для рекомендаций; если вы получили такие формы, попросите рекомендующих вас лиц использовать их и следовать указанным инструкциям. Если университет не предоставил никаких особых инструкций, попросите трех или четырех хорошо знакомых с вами и вашей работой профессоров, администраторов или работодателей напечатать рекомендательные письма на их печатном бланке и либо передать их вам в запечатанных конвертах, либо отправить в университет самостоятельно.

В рекомендательные письма следует включать:

- пояснение о характере и длительности знакомства рекомендующего вас лица с вашей учебной деятельностью и работой;
- приблизительную оценку по результатам сравнения с другими работающими или обучающимися в вашей области, о ком рекомендующее вас лицо может судить;
- оценка ваших сильных сторон;
- ваше место в классе по успеваемости, на кафедре или в университете, если оно известно;
- оценка вашего опыта в исследовательской работе и предрасположенности к ней, если таковые известны.

Американские университеты ожидают, что рекомендательные письма осветят положительные качества студента и будут длиннее и более детализированы, чем может быть принято в вашей стране. Очень важно осознавать это культурное различие при выборе рекомендующих вас лиц. Плохо написанные, негативные или запоздалые рекомендации не с лучшей стороны покажут вашу оценку в выборе рекомендующих вас лиц. Формы для рекомендаций могут содержать ряд вопросов или только один общий вопрос. Поскольку рекомендациям придается немалое значение при принятии решения о приеме, расскажите рекомендующим вас людям о ваших планах, о том, где вы хотите обучаться и почему.

В рекомендательном письме может содержаться пункт, в котором вы можете отказаться от права прочтения того, что о вас написано. Если есть такая возможность, большинство приемных комиссий предпочитает, чтобы вы отказались от этого права, что позволит рекомендующим вас людям чувствовать себя свободнее, давая вам оценку. Приемная комиссия обычно считает такие рекомендации более откровенными. Если рекомендующие вас лица будут посылать письма самостоятельно, принято предоставить им конверт с надписанным адресом и оплаченной пересылкой. Также дайте им достаточно времени на написание рекомендации. Напомните о необходимости подписать заклеенный конверт перед отправкой его в университет. Позже удостоверьтесь у людей, дающих вам рекомендацию, что рекомендательные письма были отправлены в Соединенные Штаты.

Финансовое свидетельство

Большинство университетов включает в пакет вступительных документов форму, называемую Декларация и сертификация финансов или Свидетельство о финансовой поддержке. Этот документ должен быть подписан лицом, ответственным за оплату ваших расходов на образование. Также может быть необходимо засвидетельствование документа банком или адвокатом. Сохраните копию этого документа, так как он может вам понадобиться при обращении за визой. Университетам обычно требуется подтверждение того, что вы можете оплатить расходы, по крайней мере, на протяжении первого года обучения, хотя многие могут также попросить указать источник вашего дохода на весь период обучения. Если вы знаете, что вам потребуется финансовая помощь от университета или из других источников, укажите, какую сумму вы хотите запросить. Пожалуйста, обратите, тем не менее, внимание на то, что университет выпишет необходимый документ, подтверждающий право на получение студенческой визы, только в том случае, если вы можете представить полный отчет о вашем источнике (или ваших источниках) дохода.

В некоторых учебных заведениях действует правило, согласно которому ваше вступительное заявление будет рассмотрено в первую очередь, и только потом рассмотрят ваш запрос о финансовой помощи. В учебных заведениях или программах, где финансовая помощь отсутствует или очень ограничена, предпочтение будет отдано студентам, не требующим финансовой поддержки от университета.

Окончательные сроки и подача заявлений

Каждое постдипломное отделение в университете само устанавливает конечные сроки для принятия вступительных заявлений, и эти сроки обычно строго соблюдаются, особенно среди популярных программ. На осенний семестр, который начинается в конце августа или начале сентября, срок подачи заявлений обычно в январе-марте, но также может быть и существенно раньше, в ноябре, или позже, в июне или июле. Если же университет указывает, что они проводят зачисление по мере поступления заявлений ("rolling admissions",) у подающих заявление поздно еще может быть неплохой шанс на поступление. По такой системе, университет рассматривает заявления и принимает решения о приеме до тех пор, пока программа не заполнится. Но даже в таком случае, лучше подать заявление как можно раньше.

Некоторые университеты принимают студентов для начала обучения с любого семестра, однако многие предпочитают, чтобы аспиранты начинали обучение осенью. Для учебных заведений, работающих по графику с семестрами, середина года приходится где-то на январь. Учебные заведения, работающие по графику четвертей (три периода), могут принимать студентов, начиная с зимнего периода (январь) или с весеннего (март). Точные даты различаются между разными университетами. Сроки подачи заявления для поступления на периоды в середине года обычно за6-9 месяцев до начала обучения. Если вы подаете документы на обучение с января, сдайте все необходимые тесты, по крайней мере, за полгода.

Ваша обязанность - удостовериться в том, что все необходимые документы, включая заявления, рекомендательные письма и официальные результаты экзаменов, дойдут до университета в сохранности и вовремя. Зачастую конечные сроки для иностранных студентов определены раньше, чем для американских. Обычно заявления на получение различного вида стипендий должны быть поданы раньше вступительных заявлений.

По возможности посылайте все необходимые документы в одном конверте, включая заверенные официальные документы от предыдущих учебных заведений и рекомендательные письма в отдельных запечатанных конвертах. (Некоторые университеты требуют, чтобы все документы были присланы вместе.) К документам, на которых значится иное имя или иное написание, чем вы используете обычно, приложите записку с тем написанием имени, которое используется на вступительном заявлении. Опять же, лучше по возможности писать ваше имя, как в паспорте.

Посылайте ваши документы зарегистрированным письмом или с курьером, либо заполните электронную форму регистрации и пришлите все дополнительные документы по почте. Сохраните копии вашего заявления и всех посланных материалов в случае, если ваше письмо потеряется при пересылке; в таком случае, вы сможете легко переслать запасной комплект документов.

По подаче всех документов в университет, стоит удостовериться, что ваше заявление принято и больше ничего не требуется. Подождите разумное время до того, как обращаться в университет за подтверждением: примерно три или четыре недели. Не стоит писать слишком часто; не забывайте, что приемная комиссия должна рассмотреть большое количество заявлений, и чем больше корреспонденции им приходится обрабатывать, тем дольше будет процесс рассмотрения заявления. Рассчитывайте, что решение о приеме займет от шести до восьми недель по принятии вашего заявления. Некоторым программам требуется до трех-четырех месяцев, а многие учебные заведения рассматривают все принятые заявления одновременно и объявляют о приеме в период от марта до мая.

На протяжении всего процесса подачи заявления старайтесь следовать инструкциям. Если какая-либо процедура не может быть выполнена или какой-либо документ утрачен или не может быть получен, объясните ситуацию в письме и отправьте его в университет вместе с письмом от соответствующих органов, могущих подтвердить или освидетельствовать вашу проблему. Иногда в трудных ситуациях университет постарается пойти вам навстречу.

Процесс рассмотрения заявления

В Соединенных Штатах не существует единообразной процедуры по приему в аспирантуру. Ответственность по приему почти всегда делиться между Офисом по приему в аспирантуру и учебными кафедрами, и чаще всего на каждой кафедре есть своя приемная комиссия, составленная из профессоров кафедры и персонала Офиса по приему. Однако, распределение ролей и влияния между Офисом по приему и учебными кафедрами, а также взаимоотношения между ними существенно разнятся от одного университета к другому. Лучше с самого начала наладить общение как с представителями Офиса по приему, так и с интересующей вас кафедрой, чтобы процесс поступления прошел для вас по возможности гладко. Вы должны отчетливо понимать общие требования учебного заведения к поступающим, равно как и академические и исследовательские цели кафедры, чтобы понять, подходят ли они вашим личным целям и стремлениям в карьере.

Помимо хорошего соответствия между достоинствами вашего заявления и общими стандартами приема в данном учебном заведении или на данной кафедре, существуют еще два фактора, способные повлиять на ваши шансы поступления. Во-первых, исследования аспирантов могут быть высоко специализированными и зависеть от наличия профессора на кафедре, разделяющего интересы студента, а также от ресурсов, имеющихся на кафедре. Кафедра может рекомендовать вас к приему, если ваши исследовательские интересы совпадают с интересами конкретного профессора, или наоборот, если на кафедре нет подходящих профессоров или ресурсов для вашего исследования. Во-вторых, поскольку члены профессорско-преподавательского состава рассматривают заявления с целью выявления кандидатов на получение имеющихся исследовательских или ассистентских стипендий, то кафедры часто подбирают студентов, способных преподавать или проводить исследования в конкретных областях.

Собеседования

Американские университеты очень редко могут проводить собеседования с поступающими из-за рубежа, хотя школы бизнеса и другие профессиональные программы иногда посылают персонал Офиса по приему в международные поездки с целью набора студентов и проведения интервью с поступающими. Иностранные студенты никак не ущемлены невозможностью пройти собеседование. Однако, если вам предлагают пройти собеседование в вашей стране или если у вас есть возможность посетить кампус в Соединенных Штатах, не отказывайтесь: вы сможете больше узнать об учебном заведении и получить ответы на интересующие вас вопросы.

Прием

Если вы планируете начать обучение в сентябре, вы должны получить решение университетов к середине апреля этого года. Вероятно, университет ограничит время, на которое они будут сохранять за вами место, и попросят вас внести залог, если вы решите принять их предложение. Если вы получите больше одного предложения, напишите университетам, чьи предложения вы не примете, позволяя им тем самым предложить ваше место студентам в очереди на прием. Также рекомендуется отсылать обратно в университеты неиспользованные документы, подтверждающие право на получение студенческой визы. В это время университеты обычно высылают информацию о жилье, медицинской страховке и ориентации.

РЕЗЮМЕ

- В Соединенных Штатах не существует единообразной процедуры по приему в аспирантуру. Процедуры приема могут отличаться в разных университетах, а также на разных кафедрах одного университета.

- Начните процесс подачи заявлений за год или полтора до желаемого начала обучения в Соединенных Штатах.

- Запросите формы для поступления, по крайней мере, из 10 интересующих вас университетов. Свяжитесь и с Офисом по приему в аспирантуру, и с конкретной кафедрой. Сообщайте о себе достаточно информации, чтобы позволить университету решить, подходящий ли вы кандидат для их программы.

- Тщательно изучите ответы из университетов. Выберите 4-7 университетов, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям, и куда у вас есть хороший шанс поступить.

- Отсчитайте от сроков подачи заявления для данного университета время, когда вам необходимо сдать вступительные тесты.

- Рассчитывайте достаточно времени на подготовку к тестам, написание заявления личного характера, запрос академических справок из вашего университета (или университетов) и на обстоятельное объяснение ваших планов рекомендующим вас людям.

- Удостоверьтесь, что вы включили все необходимые документы и необходимый сбор в долларах США. Сделайте копии всех отправляемых документов.

- Отправьте ваш вступительный пакет заблаговременно до срока с курьером или заказной авиа-почтой, либо заполните электронную форму регистрации и пришлите все дополнительные документы по почте. Справьтесь в каждом университете, получили ли они все необходимые документы.

- К маю вы должны получить решение о том, были ли вы приняты, помещены в очередь или вам отказано в приеме.

- Напишите письмо с извещением о принятии предложения в выбранный университет и формальный отказ в другие университеты. Верните все официальные документы в университеты, которые вы не будете посещать.